Būklė: 01.07.2021
Toliau pateikiamoje informacijoje dėl duomenų apsaugos CLAAS KGaA mbH („CLAAS“) informuoja apie Jūsų asmens duomenų naudojimą šiame tinklalapyje.
A. Bendroji informacija apie duomenų apsaugą
I. Atsakingo asmens pavardė ir kontaktiniai duomenys
Atsakinga įstaiga:
„CLAAS KGaA mbH“
Mühlenwinkel 1
33428 Harzevinkelis
Vokietija
infoclaas@claas.com
II. Duomenų apsaugos įgaliotinio kontaktiniai duomenys
Duomenų apsaugos įgaliotinį galima pasiekti taip:
„CLAAS KGaA mbH“
Duomenų apsaugos pareigūnas
Mühlenwinkel 1
33428 Harzevinkelis
Vokietija
group.dpo@claas.com
III. Duomenų saugojimo laikotarpis
CLAAS išsaugo jūsų asmens duomenis tik tiek laiko, kiek saugoti reikia, kad būtų pasiektas jų surinkimo arba tvarkymo tikslas. Jei to reikia, CLAAS išsaugo jūsų duomenis verslo santykių laikotarpiu, kuris visų pirma apima sutarties parengimą ir vykdymą.
Be to, CLAAS išsaugo jūsų asmens duomenis, jeigu tie duomenys yra būtini vykdyti sutartinius ar įstatymais numatytus įsipareigojimus ir tol, kol jie yra būtini. Taip tvarkome jūsų duomenis vykdydami prekybos ir mokesčių teisės aktų prievolę pateikti įrodymus ir kaupti duomenis. Laikymo ir dokumentų pateikimo laikotarpiai yra šeši metai pagal komercinės teisės reikalavimus pagal HGB 257 straipsnį ir iki dešimties metų, remiantis mokesčių reikalavimais pagal AO 147 straipsnį, jei jie vis dar nereikalingi mokesčių tikslais (pvz., mokesčių auditas vis dar vyksta). Terminai prasideda kalendorinių metų, kuriais buvo sukurtas kvitas, pabaigoje.
Jei duomenys nebereikalingi sutartiniams ar teisiniams įsipareigojimams vykdyti, jie reguliariai ištrinami, nebent davėte CLAAS sutikimą dėl jūsų duomenų tvarkymo ir (arba) tolesnio tvarkymo būtina dėl teisėtų CLAAS interesų, pvz. B. susigrąžinti klientus, apsiginti nuo teisinių reikalavimų teisiniuose ginčuose. Tvarkant duomenis, siekiant apsisaugoti nuo teisinių reikalavimų teisiniuose ginčuose, saugojimo laikotarpis taip pat grindžiamas įstatymų nustatytais senaties terminais. Remiantis Vokietijos civilinio kodekso (BGB) 195 ir paskesnėmis dalimis, tai yra iki 30 metų, kai įprastas ieškinio senaties terminas yra 3 metai, prasidedantis kalendorinių metų, kuriais reiškiamas reikalavimas, pabaigoje. Šiuo atveju apdorojimas yra ribojamas, t. Y. Apribojamas iki būtino minimumo ir užblokuojamas kitais tikslais.
Pirmiau nurodyta nuostata netaikoma, jei specialioje duomenų apsaugos informacijoje aprašyta kažkas kita.
IV. Gavėjų kategorijos
- Kruopščiai pasirinkti paslaugų teikėjai. Mūsų pasamdyti paslaugų teikėjai, kurie mums padeda vykdyti verslo santykius, gauna prieigą prie duomenų. Tai yra įmonės, priskiriamos kategorijoms: prieglobos teikėjai, duomenų tvarkytojai, programinės įrangos paslaugos (Software as a Service), elektroninio pašto paslaugos, IT paslaugos (pvz., techninė priežiūra ir pagalba, duomenų perkėlimas), konsultacijos, paslaugų teikėjai pirmojo, antrojo ir trečiojo lygio paslaugų srityje, skambučių centrų paslaugos, klientų administravimas, laiškų siuntimo įmonės, rinkodara, medijų technika, telekomunikacijos, ryšių su klientais ir potencialių klientų valdymas, sekimo paslaugų teikėjai, interneto agentūros, atitiktis, atliekų šalinimo paslaugos (pvz., dokumentų naikintuvai), įmonės, mums atliekančios analizes, finansų valdymo paslaugų teikėjai, siuntimo ir logistikos paslaugos, spausdinimo paslaugos, technologijų paslaugų teikėjai (pvz., programinės įrangos ir priedų). Jei naudojamasi dar ir kitų kategorijų duomenų tvarkytojų paslaugomis, tai bus nurodyta atitinkamuose specialiuose duomenų apsaugos pranešimuose.
- Perdavimas trečiosioms šalims. Be to, jūsų duomenis perduodame trečiosioms šalims, jei tai leidžiama pagal sutartinius ar teisinius įsipareigojimus ir (arba) jūs davėte sutikimą. Tokiomis sąlygomis duomenys gali būti perduoti tokioms gavėjų kategorijoms: viešosioms įstaigoms ir institucijoms (pvz., prokuratūrai, policijai, mokesčių inspekcijai, duomenų apsaugos priežiūros institucijai) tvarkant oficialias užklausas, jei tai neprieštarauja jūsų interesams arba pagal įstatymus privalome tai daryti. Teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f arba c punktas.
- Duomenų perdavimas CLAAS grupėje. Jūsų duomenis perduodame kitoms CLAAS grupės įmonėms arba suteikiame joms prieigą prie jūsų duomenų. Jei tai daroma administraciniais tikslais, tai remiasi mūsų teisėtu interesu, susijusiu su vidiniais administravimo tikslais ir įmonių grupės ataskaitų teikimu. Teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas. Jei tai daroma ruošiant sutartį jūsų iniciatyva arba būtina vykdant su sutartimi susijusius įsipareigojimus, arba atliekama gavus jūsų sutikimą, teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio b punktas arba BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas. Jei duomenis perduoti privalome pagal teisės aktus, teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio c punktas. Informacija apie visus kitus čia nepaminėtus perdavimus rasite specialiuose duomenų apsaugos pranešimuose.
- Trečiosios šalys, su kuriomis turime nuolatinius komercinius ryšius. Jei tai būtina ruošiant sutartį ar vykdant su sutartimi susijusius įsipareigojimus, arba atliekama gavus jūsų sutikimą, teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio b punktas arba BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas. Jei duomenis perduoti privalome pagal teisės aktus, teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio c punktas.
V. Perdavimas į trečiąsias valstybes
Jei patys ar per paslaugų teikėjus perduodame jūsų asmens duomenis į ne Europos Sąjungos valstybes, mes laikomės specialių BDAR 44 ir tolesnių straipsnių reikalavimų ir įpareigojame savo paslaugų teikėjus laikytis šių taisyklių. Todėl jūsų duomenis į ne Europos Sąjungos valstybes perduosime tik išlaikydami BDAR užtikrinamą apsaugos lygį. Toks apsaugos lygis visų pirma užtikrinamas ES komisijos sprendimu dėl tinkamumo ir tinkamomis garantijomis pagal BDAR 46 straipsnį.
Duomenų perdavimas į trečiąsias valstybes (valstybės, nepriklausančios ES arba Europos ekonominei erdvei (EEE)) vyksta, jei tai
- būtina vykdant sutartį, kurios šalis esate jūs, arba vykdant jūsų užklausas.
- to reikia mūsų teisėtiems interesams užtikrinti.
- tai yra numatyta įstatymų arba Jūs esate davę sutikimą.
- daroma užsakymų tvarkymo metu dalyvaujant paslaugų teikėjams.
Jei atitinkamoje valstybėje nebūtų ES Komisijos sprendimo dėl duomenų apsaugos lygio, atitinkančio Europos duomenų apsaugos reikalavimus, atitinkamomis sutartimis užtikrinsime, kad jūsų teisės ir laisvės būtų tinkamai apsaugotos. Toks susitarimas užtikrina, kad duomenų gavėjas garantuoja tinkamą duomenų apsaugos lygį, ypač susitariant su gavėju dėl vadinamųjų ES standartinių Europos Sąjungos sutarties sąlygų. Kitais atvejais galime perduoti duomenis remdamiesi jūsų aiškiu sutikimu. Jūs galite bet kuriuo metu atšaukti sutikimą, kuris turės poveikį ateityje, plg. A.VII. skirsnį. Tikslesnę informaciją jums nemokamai pateiksime gavę užklausą anksčiau paminėtais kontaktais.
Jei duomenų tvarkymą, kurį atlieka gavėjas be tinkamo duomenų apsaugos lygio, grindžiame tik jūsų sutikimu, atkreipiame dėmesį į tai, kad kyla tokia rizika: gali būti, kad tinkama jūsų asmens duomenų apsauga nėra pakankamai reglamentuota, nėra duomenų apsaugos priežiūros institucijos, sunkus jūsų duomenų apsaugos teisių užtikrinimas arba jo nepaisoma, nekontroliuojamas tolesnis duomenų tvarkymas ir perdavimas trečiosioms šalims.
Daugiau informacijos atitinkamai rasite specialioje informacijoje apie duomenų apsaugą.
VI. Prievolė pateikti asmens duomenis
Jeigu Specialiojoje informacijoje dėl duomenų apsaugos nėra nurodyta kaip nors kitaip, pateikti savo duomenis Jūs privalote tiek įstatyminiu, tiek ir sutarties požiūriu.
VII. Duomenų subjektų teisės
Remiantis BDAR 15 straipsniu turite teisę gauti informaciją apie išsaugotus jūsų asmens duomenis. Jei buvo tvarkomi netikslūs duomenys, remiantis BDAR 16 straipsniu turite teisę į duomenų ištaisymą. Jei susidaro teisinės sąlygos, galite pareikalauti duomenis ištrinti arba apriboti tvarkymą bei nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi (BDAR 17, 18 ir 21 straipsniai). Pagal BDAR 20 straipsnį duomenų, kurie yra automatiškai tvarkomi remiantis jūsų sutikimu arba sutartimi su jumis, atveju galite naudotis teise į duomenų perkeliamumą.